Viborg Orienteringsklub
Januar 2009
Oversigt over diverse
regler og bestyrelsesbeslutninger.
Refusion / betaling af udgifter:
|
Emne |
Dato for beslutning |
Regel / beslutning |
|
Refusion af udgifter i
f.m. åbne løb |
Nov. 2008 |
Kørselsudgifter kan
refunderes med statens laveste takst (p.t.1,90 kr./km) i følgende tilfælde:
Kørsel på selve
løbsdagen refunderes ikke – dog undtaget eksterne kontrollanter. Øvrige udgifter i
forbindelse med planlægningen af et åbent løb refunderes på baggrund af et
budget udarbejdet af stævnelederen. Enhver anmodning om
refusion skal ske ved udfyldelse af et udgiftsbilag som afleveres til
stævnelederen. Stævnelederen godkender
og underskriver udgiftsbilaget inden det afleveres til klubbens kasserer, som
herefter udbetaler beløbet. |
|
|
|
|
|
Træningsløb |
Nov. 2008 |
Udgifter refunderes ikke. |
|
|
|
|
|
Refusion af
kørselsudgifter til korttegning |
Jan. 2009 |
Kørselsgodtgørelse ydes til følgende: 1. Nytegning: T = km2 x
kr. x A x 15 2. Nytegning på digital højdemodel: T = km2 x kr. x A x 12 3. Nytegning på digital højdemodel og GPS fastlagte vej- og
stibillede:T = km2 x kr. x A x 9 4. GPS fastlæggelse af vej- og stibillede. T = km2 x kr. x A x 3 5. Revision af eks. kort[1] T = km2 x kr x A x 6 [1] hvor der
tidligere er anvendt digital højdemodel og GPS T = tilskud km2 = rekognosceret areal kr. = Statens laveste kørselstakst
(p.t.1,90 kr./km.) A = Km-afstand fra korttegners
bopæl til områdets midte. |
|
Kursusudgifter |
Maj 2008 |
Viborg Orienteringsklub yder tilskud til alle
klubbens medlemmer, som på klubbens opfordring deltager i et møde, et kursus
eller et andet arrangement som kan medvirke til udvikling af klubbens
aktiviteter. Såfremt et medlem uopfordret ønsker at deltage i
et arrangement, ydes der kun tilskud, såfremt medlemmet forud har fået det
bevilget af relevant udvalg eller bestyrelsen. Klubben dækker udgifter
til kursus-/mødeafgift, samt yder tilskud til kørsel efter statens lave
takst. Der ydes kun kørselstilskud til én bil pr. påbegyndt 4 deltagere. |
|
|
|
|
|
Startafgifter |
Maj 2007 |
Klubben betaler alle
ungdomsløberes startafgifter såfremt løberen stille op på dagen. Klubben betaler 50 % af
seniorernes startgebyr til løb i divisionsturneringen og forbeholder sig
derfor ret til at bestemme hvilken bane de enkelte løbere skal starte på. |
Øvrige
regler:
|
Endnu ikke medlem |
Okt. 2006 |
Nye potentielle
medlemmer må komme i klubben og nyde godt af vores tilbud 3 gange. Herefter
skal indmeldelsesblanketten underskrives og indleveres til kassereren for
fortsat adgang til klubhus, træningsløb, skiudstyr m.m.. Det er dog fortsat
muligt at deltage i træningsløb mod betaling af startgebyr. |
|
|
|
|
|
Leje/lån af klubbens materiel |
Aug. 2008 |
Udlejning af klubbens 3
hvide telte (3x9m) til klubbens medlemmer. Lejepris kr. 250,00 for en weekend
pr. telt. Evt. skader på teltet skal lejer udbedre hvis muligt – max. erstatning
dog kr. 250,- pr. telt. |
|
|
|
|
|
Start i åbne løb
arrangeret af VO |
Apr. 2005 |
Klubbens seniormedlemmer har ret til at deltage i løbet, når det er efter
aftale med stævnelederen. Det forventes at
klubbens medlemmer primært hjælper til med afvikling af klubbens løb. |
|
|
|
|
|
Lån af skiudstyr |
Okt. 2008 |
Udstyr kan kun lånes af
klubbens medlemmer. Regler for lån af
klubbens skiudstyr fremgår i øvrigt af skiudvalgets (SKU) hjemmeside. |