Bestyrelsesreferat 3 – 25 maj 2026

Print venlig version

Referat af bestyrelsesmødet tirsdag 25. maj kl. 1900-2100

Deltagere: Jess, Jimmi, Keld, Finn, Steen, Arne og Birgitte 

Forplejningsansvarlig: Jimmi

Dagsorden: 

1. Forplejning
2. Udvikling og planer for korttegning og skovadgang. Arne Moe-Jensen og Steen Frandsen er inviteret til denne del af mødet.
   Obs på Margrethelund, der skal bruges til Natteravn i efteråret
   Inderøen er opdateret
   Der tyndes ud i Finderup, så det skal på sigt opdateres
   Jess tjekker op på, hvilke skove/løb vi skal have i brug i løbet af de næste år.
   Der skal undersøges, om vi kan benytte Viskum Skov og få tegnet kort der. Evt. løb der i 2029
   Bak Royel Plantage, Ulbjerg nv tegnes i år, og kan bruges til træningsløb fra næste år
   Naturstyrelsens krav om brugerbetaling i skovene blev drøftet. DOF venter på ny regering i forhold til at diskutere beslutningen.
   Jess opdaterer vores oversigt over skove, kort og tilladelser – se vedlagte bilag.
3. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 23. marts 2026.
   Begge godkendt
   Snescooteren afvikles, der laves aftale med Trailcenter, kommune og Søren.
   Der er stadig ikke noget hjemmeside-udspil fra DOF
4. Status hjertestarter.
   Den er monteret. Vejledning sættes fast. Keld melder den til Hjertestarter-netværket.
5. Opfølgning vedr. Midtjysk Sprint Cup 2-3 maj 2026.
   Der var næsten 90 deltagere til alle 4 løb.
   Det forløb godt. Økonomisk løber stævnet rundt.
6. Opfølgning vedr. sprinttræning.
   Gennemført som planlagt. Tilfredsstillende deltagelse. Gentages næste år
7. Opfølgning vedr. begynderkursus. Skal vi have et nyt efter sommerferien?
   Fem nye medlemmer. Hvis der kommer nye interesserede efter sommerferien, bliver de vejledt individuelt.
   Mandagstræningen i ugerne efter kurset bør ligge i Undallslund, så nye løbere kommer ud i kendt terræn
8. Opfølgning vedr. Sportspraktikdagen 7. maj.
   En god dag med aktive elever og engagerede lærere
9. Status vedr. Læsø 3-dages.
   Banekontrollen arbejder lige nu. Der sættes manilamærker ud i start juni.
   Keld sender baner til Jimmi til klargøring til tryk.
10. Status vedr. 1. divisionsmatch i Hald Ege 6. september 2026.
    Arne, banelægger, Jess, stævneleder, Jan Nielsen, banekontrollant og Gert Johannesen, stævnekontrollant.
    Stævneplads og parkering i vestkanten af skoven indkørsel fra Finderupvej.
11. Kommende aktiviteter: Outdoor Aktivitetsdag for 7. klasser 14. august i Nordisk Park.
    Samme model som sidste år
    Klubtur med klubmesterskab 29-30 august. Sprint i Ringkøbing og deltagelse i divisionsmatch i Fejsø Plantage, sandsynligvis samme indkvartering som sidste år. Finn læser korrektur på indbydelse.
12. Bordet rundt
    Keld har indkøbt nye Emit-poster.
    Finn og Keld laver foto af klubtøj til klubbladet. Klubtøj med på fællesspisningen
    Birgitte: fællesspisning 15/6
    Find Vej – fil, til Jess. Jess sørger for at baner lægges på nyreviderede kort og bestiller reparationsmaterialer
13. Næste møde er planlagt til 28. september 2026.

Referent: Birgitte