Instruktion
Divisionsmatch i Ulbjerg
og åbent stævne
Søndag den 5. maj 2019
Klassifikation
Stævnet er en **** Divisionsmatch mellem OK Pan, Silkeborg OK, Horsens OK og Aalborg OK, samt åbent stævne for øvrige.
Mødested
Afmærkning til parkering, stævneplads og stævnecenter på rute 579 ca. 7 km vest for hovedvej 13. GPS-koordinat 56.612, 9.398.
Stævnepladsen er åben fra kl. 9.00.
Parkering
Afstande
Parkering på rasteplads ved mødestedet. Der er plads til både biler og busser. Det kan evt. blive nødvendigt med kantparkering langs nærliggende veje.
Parkeringsvagterne anvisninger skal følges, herunder udvises særlig opmærksomhed ved evt. passage af eller bevægelse langs hovedvejen.
Parkering - stævneplads: 300 m. Ved kantparkering op til 500 m.
Stævneplads - start: 450 m.
Kort
Ulbjerg Plantage.
Målestok 1:10.000 og 1:7.500 (D60- og H60-). Ækvidistance 2,5 m
Kortet er nytegnet i 2018 på baggrund af den digitale højdemodel (COWI-kurver). Kortet har fået DOF kvalitetsmærke. Kortet er revideret april 2019.
Korttegner (rekognoscering og rentegning): Steen Frandsen, Viborg OK.
Der benyttes printede kort i vand- og rivefast materiale.
Terræn
Typisk midtjysk blandingsskov fortrinsvis med nåletræer. Der er mange større områder med bevoksede og åbne indlandsklitter. I den østlige del er der et kuperet, åbent lyngområde og herfra nogle kuperede skrænter løbende mod vest.
Kun få grøfter og moser. Skoven har et veludbygget men asymmetrisk net af skovveje, stier og spor. Skoven er generelt let gennemløbelig. Dog findes flere områder, der er svært gennemløbelige og med begrænset synsfelt.
I den østlige del er der en indhegning, hvor der græsser får. Fårene er fredelige og gør ingen fortræd. Hegnet må passeres, men er vanskelig passabelt, hvorfor der udover to låger er opsat to stenter – alle er markeret på løbskortene.
|
|
Klasser ifølge DOF reglement 2019
Klasser |
Sværhedsgrad |
Længde |
Poster |
Væske* |
Målstok |
Begynder |
Begynder |
3,010 |
14 |
1 |
1:10.000 |
|
|
|
|
|
|
D10 |
Begynder |
3,010 |
14 |
1 |
1:10.000 |
D12 |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
D12B |
Begynder |
3,010 |
14 |
1 |
1:10.000 |
D14 |
Mellemsvær |
4,210 |
15 |
|
1:10.000 |
D14B |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
D16 |
Svær |
4,650 |
15 |
1 |
1:10.000 |
D18 |
Svær |
7,320 |
19 |
1 |
1:10.000 |
D20 |
Svær |
7,320 |
19 |
1 |
1:10.000 |
D20B |
Mellemsvær |
4,210 |
15 |
|
1:10.000 |
D21 |
Svær |
7,320 |
19 |
1 |
1:10.000 |
D21B |
Mellemsvær |
4,210 |
15 |
|
1:10.000 |
D40 |
Svær |
5,890 |
20 |
1 |
1:10.000 |
D45B |
Mellemsvær |
4,210 |
15 |
|
1:10.000 |
D50 |
Svær |
4,650 |
15 |
1 |
1:10.000 |
D60 |
Svær |
4,090 |
14 |
|
1:7.500 |
D70 |
Svær |
2,960 |
12 |
|
1:7.500 |
D-let |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
|
|
|
|
|
|
H10 |
Begynder |
3,010 |
14 |
1 |
1:10.000 |
H12 |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
H12B |
Begynder |
3,010 |
14 |
1 |
1:10.000 |
H14 |
Mellemsvær |
5,150 |
18 |
|
1:10.000 |
H14B |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
H16 |
Svær |
5,890 |
20 |
1 |
1:10.000 |
H18 |
Svær |
8,840 |
22 |
1 |
1:10.000 |
H20 |
Svær |
8,840 |
22 |
1 |
1:10.000 |
H20B |
Mellemsvær |
5,150 |
18 |
|
1:10.000 |
H21 |
Svær |
8,840 |
22 |
1 |
1:10.000 |
H21B |
Mellemsvær |
5,150 |
18 |
|
1:10.000 |
H40 |
Svær |
7,320 |
19 |
1 |
1:10.000 |
H45B |
Mellemsvær |
5,150 |
18 |
|
1:10.000 |
H50 |
Svær |
5,890 |
20 |
1 |
1:10.000 |
H60 |
Svær |
4,650 |
15 |
1 |
1:7.500 |
H70 |
Svær |
4,090 |
14 |
|
1:7.500 |
H80 |
Svær |
2,960 |
12 |
|
1:7.500 |
H-let |
Let |
3,590 |
13 |
|
1:10.000 |
* Derudover er to væskeposter ved skovvej i et område, hvor alle baner passerer.
Klasser åbent stævne
Åbne baner
Børnebaner
Børneaktivering
Kontrolsystem
Deltagere fra klubber, der ikke løber divisionsmatch, løber de samme klasser som i divisionsmatchen jf. ovenfor.
På dagen sælges vakante pladser i alle klasser fra kl. 10:00 til 11:30 med start indtil kl. 12:00. Pris D/H -20: Kr. 80,- + evt. lejebrik a kr. 20,- og D/H 21-: Kr. 110,- + evt. lejebrik a kr. 20,-.
Der tilbydes børnebane. Deltagelse er gratis og forhåndstilmelding ikke nødvendig. Åben fra 09:45 til 14:00.
Der vil være en mindre præmie til alle børn.
På stævnepladsen fra 09:45 og til der ikke længere er behov.
|
|
EMIT elektronisk kvitterings- og tidtagningssystem.
Enheder er med postnumre på en lodret monteret plade
Backup kort udleveres ved start.
Hvis der ikke anvendes den brik, som er opgivet ved tilmeldingen i O-service, så skal man i god tid henvende sig til stævnekontoret for at få rettet nummeret inden start.
Lejebrikker udleveres ved start og de afleveres ved målpassagen. Mistet lejebrik skal erstattes med kr. 500,-.
Det er den enkelte løbers ansvar at være bekendt med anvendelse af EMIT, herunder at backupkortet monteres på brikken, enderne under fligene først, så trykkes kortet godt ned om knoppen i midten.
Ved besøg ved poster SKAL brikken lægges helt ned i postenheden for dels at få det elektroniske klip og få prikken i backupkortet.
En stempling registreres i brikken, når den løftes fra postenheden.
Start
Målgang
Stævneplads - start: 450 m. Følg rød snitzling.
Der er ikke transport af overtrækstøj.
Første start kl. 10.00.
Startinterval minimum 1 min.
Indkald 4 min. før:
Boks 1: Udlevering af backup-kort og evt lånebrik
Boks 2: Udlevering af postbeskrivelse til løbere med egnet holder samt ophængt korteksempel.
Boks 3: Kontrol af starttid/briknummer samt ophængt korteksempel.
Boks 4: 5 sekunder før start (ved starturets første bip) lægges brikken i 0-
enheden for at få den tømt for det sidste løb. Brikken holdes på 0-
enheden indtil startøjeblikket = det lange bip.
Kortet må tages i startøjeblikket.
Deltagere D/H -12 får kortet udleveret 2 min. før starttidspunktet.
For sent startende skal henvende sig til startpersonalet.
Ved passage af mållinjen skal brikken lægges i postenhed nr. 100 for at få målgang registreret.
Derefter fortsætter løberen frem til aflæsning af brik og udlevering af stræktider.
Løbskort inddrages ikke, der henvises til fair play, så man ikke viser kortet til løbere, der endnu ikke har været i skoven.
Stævneplads
Stævnekontor på stævneplads åbner 09:00.
Der vil være hjertestarter på pladsen – henvendelse til stævnekontoret.
Bad
Ingen mulighed for bad.
Toiletter
Der er fire toiletkabiner og et urinal på stævnepladsen - på vejen ud mod start.
Kiosk
Velassorteret kiosk på stævnepladsen.
Resultatformidling
Præmier
Vil løbende blive ophængt på stævnepladsen samt lagt på nettet efterfølgende.
Banerne vil blive lagt på O-track og vil være synlige efter sidste start.
Der er præmier til nummer 1 i alle ungdomsklasser til og med H/D 16 på tværs af divisionsmatchen og det åbne stævne. Præmieoverrækkelsen vil finde sted hurtigst muligt efter 1. divisionsmatchen er afsluttet.
Stævne-organisation
Stævneleder: Jess Rasmussen, Viborg OK.
Banelægger: Søren Elkjær, Viborg OK
Stævnekontrollant: Gert Johannesen, Skive AMOK
Banekontrollant: Jess Rasmussen, Viborg OK
Korttegner: Steen Frandsen, Viborg OK
Dommer: Ole Christiansen, AKIF
Dommer kan træffes ved henvendelse i stævnekontoret.
Diskvalificerede løbere henvender sig til stævnekontoret, hvis de ikke kan acceptere diskvalificeringen.
Egentlige klager indgives til stævnekontoret og skal være skriftlige.
Tidfrist: 30 minutter efter udløbet af maxtid for den sidst startende i konkurrencen
Oplysninger
Ved stævneleder Jess Rasmussen
Tlf. +45 52 50 64 90
E-mail: jess@youseeme.dk