Referat bestyrelsesmøde 23/3-2026.

Sted: VO-res klubhus.

Forplejningsansvarlig: Birgitte

Deltagere: Birgitte, Finn, Keld og Jess,

Afbud fra Jimmi

Dagsorden:

1. Tema: Klubhuset.

Pt. Ingen særlige behov for vedligeholdelse.

I næste klubblad inviteres til en rengørings/oprydnings- dag

2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. februar 2026.

Dagsorden og referat godkendt.

3. Konstituering af bestyrelsen.

Jimmi fortsætter som næstformand.

Birgitte fortsætter som sekretær

4. Status hjertestarter

Jess kontakter Anders. Tage Arent vil gerne lave et kursus i brugen.

5. Opfølgning på generalforsamlingen.

a. Afhændelse af snescooter med tilhørende udstyr.

Keld tager sig af at afhænde snescooteren m.v.

b. Lave aftale med trailcentret og Viborg kommune, herunder klipning af spor.

Jess drøfter med Arne, hvordan vi kontakter kommunen og kontakter trailcentret

c. Lave aftale med Søren vedr. leje af ATV plus trailer ved behov til stævner.  

Jess laver aftale med Søren.

d. Hjemmeside

Jess venter stadig et udspil fra DOF, men ved ikke hvornår det kommer.

Vores hjemmeside er svær for nye at finde rundt i.

Finn har kontakt til Stig med henblik på, hvordan vores hjemmeside kan gøres lidt mere overskuelig.

6. Status begynderkursus for voksne med opstart 13. april.

Køres efter planen. Der er opslag i klubblad og på hjemmesiden. Jess har lagt det på Facebook i div. lokalgrupper.

Keld sørger for coaches.

7. Status O-teknisk kursus for voksne 11. og 25. april.

Opslag på o-service og på DOF’s hjemmeside samt på Facebook.

De lokale sprinttræninger er også på hjemmesiden og Facebook.

8. Status vedr. Midtjysk SprintCup 2-3. maj.

Jesper Lundsgård er banekontrollant i Nykøbing og banelægger i Skive.

Jess har de fleste tilladelser i hus, så banerne er ved at være på plads.

9. Status vedr. 1. divisionsmatch i Hald Ege 6. september.

Arne er banelægger og kortet er stort set færdigt. Parkering kan være en udfordring, men der arbejdes på det.

Jess indkalder til planlægningsmøde efter sprintcuppen.

10. Fortsat aktiviteter mhp. synlighed: Sportspraktikdag den 7. maj,

Jess efterspørger information fra kommunen og sender mail til dem, der plejer at hjælpe til.

Outdoordag på Idrætshøjskolen 14/8

11. Bordet rundt

Jess: der er kommet et reklamefremstød for klubtøj fra noname. Vi har en del tøj på lager.

Næste fællesspisning, fremvise og snakke om vores klubtøj.

Der kunne evt. komme et afsnit på hjemmesiden med billeder af klubtøjet.

”Find vej” projektet overtages af Flemming Futtrup. Jess indkalder til møde, når vi har styr på tilstanden af eksisterende baner og stolper.

Keld: mange døde Emit-enheder. Der anskaffes et sæt på 25 stk.

Der bevilges penge til 4 nye dæk til traileren. Keld indkøber.

Pia og Keld tager til Læsø efter påske for at tjekke kort.

Birgitte: fællesspisning 27/4. Hjælp med at få de nye medlemmer til at deltage i fællesspisning.

Næste møde er planlagt til tirsdag 26. maj 2026. Evt. behov for ændringer af planlagte møder samt opdatering af forplejningsansvarlig.

Steen og Arne inviteres med næste gang, hvor fokus er adgang til skove og kort.