Referat bestyrelsesmødet mandag 28. september

Forplejningsansvarlig: Keld.

 Tilstede: Helle, Stig, Jess, Keld, Finn og Birgitte

Afbud fra Jimmi

Dagsorden: 

1. Udvikling og planer for træning og introduktion. Stig Barrett og Helle Nikkel er inviteret til denne del af mødet.
   Stig: overordnet planlægning af næste års træning er startet, både i forhold til onsdags- og mandagstræning.
   Det er ønskeligt at udvikle på sprintløb/sprinttræning. Stig spørger i klubsamarbejdet, om Skive og Karup vil være med i ansvaret og planlægningen.
   Mandagstræningen fungerer fint med 3 uger ad gangen.
   Stig siger til, når der er brug for en bane 4 i forbindelse med kursusforløb i Undallslund.
   Finn: Det vil være godt med et o-teknisk kursus i løbet af sæsonen sammen med sprint-oplæggene.
   Vi forsøger med et banelæggerkursus i løbet af vinteren. Jess tager initiativet.
   På ViKaSki-tilmeldingssiden laver Stig en oversigt over træningsløb i Midtjylland.
   Introduktionsudvalget fortsætter, som det plejer. Vi vil gerne have flere deltagere til fællesspisninger, men fortsætter.
   Vi kunne godt tænke os, at der var lidt fælles oplæg 20-30 minutter efter spisningen.
   Bestyrelsen husker at få snakket om evt. oplæg på hvert bestyrelsesmøde.
   Jess laver oplæg om Påskeløb på Rømø ved fællesspisningen 2/11.

   Klubben bevilger tilskud til julefrokost/afslutning.

   Finn foreslår et familiearrangement evt. en lørdag, for at få børnefamilierne engagerede. Måske med brug af Go For Orienteering til et indendørs arrangement.
   Finn, Helle, Birgitte laver en labyrint-familie-lørdag. Finn booker en lørdag i Lysningen i januar/februar.

   Stig har lavet en blog på hjemmesiden, kan bruges til orienteringer, opfordringer og andet input om løb mm.
   Keld laver en begynder-opfølgningslørdag den 7/11

2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 25. maj 2026.
   Nyt punkt 7 om klubtøj.
   Referat godkendt. Snescooteren er solgt.
   Sørens ATW blev brugt til divisionsmatchen.
3. Evaluering og opfølgning vedr. Læsø 3-dages, klubtur, klubmesterskab og 1. Divisionsmatch i Hald Ege, herunder Læsø 3-dages fremtid.
   Teamet bag Læsø 3- dages er kørt træt, så der skal nye ansvarlige til. Jess er i gang med at undersøge om andre vil overtage. Keld og Pia deler gerne ud af erfaringer.
   Stævnet 2026 gik rigtig godt. Der kom mange løbere på dagen, især børn.
   Onsdag aften hygge på Saltsyderiet var godt besøgt og hyggeligt.
   Stævnet løber rundt med et lille overskud.
   “Put and run” fungerer godt.

   Klubturen var god. Der må gerne være flere med.
   Klubmesterskab var godt med konkurrence i klasserne.
   Det skal diskuteres om klubmesterskabet igen skal være i en lokal skov.
   
   1. div. Matchen gik godt, men banerne var nok til den lange side.
   Der skal planlægges lidt bedre på kiosk.

4. Evaluering og opfølgning vedr. Outdoordagen.
   Outdoordagen gik godt. Ib, Susanne, Søren og Jess fik besøg af 8 stk. 7. klasser, ca. 200 elever.
   Der er indgået penge fra idrætsrådet til klubben i forhold til antal frivillige medhjælpere.
5. Status vedr. kommende aktiviteter: Naturskattejagt i uge 42 og Natteravnen onsdag 14. oktober i Margrethelund, samt stævner fremover.Jess laver rute sammen med bibliotekets personale.
   Det store 2×2 banner sættes op på marken.
   Jess kontakter kommunen for at få slået græsset til parkering.
   
   Natteravnen, 14/10 i Margrethelund. Nyt kort tegnet af Steen. Skovlys fælleshus er lejet til start, mål, parkering mm.

   Fremtidige stævner:
   2027
   Sprintcup i Aars og Nibe
   Natteravn i oktober
   2028 :
   Vinterlang
   sprintcup måske i Randers med alle 4 etaper i Randers
   Læsø 3-dages
   Natteravn
   2029:
   DM nat, evt. i Vindum
   Sprintcup
   Natteravn
   2030:
   Sprintcup i Viborg og Skive
   Læsø
   Natteravn
   2031:
   Sprintcup
   Evt. divisionsmatch, måske i Dollerup
   Natteravn

6. Klubtøj
   Kan vi lave udsalg på vores lager af klubtøj.
   Vi sætter lageret til salg til halv pris. Birgitte sørger for udsalget. Vi holder udsalg til julefrokosten.
   Reklame kommer i klubbladet.
7. Bordet rundt
   Finn har et nytårsløb, der skal styr på. Vi glæder os.
8. Næste møde er planlagt til mandag 7. december. Evt. behov for ændringer af planlagte møder samt fastlæggelse af forplejningsansvarlig. Mødeaktivitet i 2027.

Ref.

Birgitte