Bestyrelsesmøde

Mandag den 31. oktober 2011 kl. 18.15 – 21.00

Tilstede: Pia, Keld, Michael, Svend Erik, Arne og Lene.

Afbud fra Stig

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Referat godkendt.
    
2. Natteravn 2011. Ikke mange tilmeldte – i alt 63 startende. Vi giver det en chance mere til næste år. Vi vil overveje at lade uøvede prøve at lave et af de små løb til næste år.
    
3. Klubmesterskab/klubfest. Resultat er kommet på hjemmesiden. Til næste år overvejes det at udskrive de samme klasser for damer som for herrer. Klubfesten er der styr på.
    
4. Løb i 2011 samt langtidsterminsliste.
   • B-løb i 2012 i Dollerup den 29/4. SL: Tage, BL: Kristine og Allan. Da både Allan og Kirstine er ”begyndere” indenfor banelægning bistår Michael som mentor. Arne får hurtigst muligt styr på vildtlommer m.m.
   • Nytårsløb 2012 den 7/1. BL: Keld.
   • O-løb og gløgg den 10. december.
   • Læsø 3-dages. Juli 2012. SL: Keld, BL: Keld. Løbstilladelse på alt offentligt. Styr på stævnepladser m.v. Det meste kommer til at foregå som foregående år. Lavet budget. Invitation til hjælpere kommer i næste klubblad.
   • Natteravn i 2012 i Undallslund den 17/10. SL:?, BL: Jens B. skovtilladelse ok.
   • DM-Nat i 2013 i Guldborgland den 6/4. SL:?, BL:?. Arne sørger for rettidig skovlukning – senest 6/4 2012.
   • Divisionsfinale i 2014 i Mønsted (?) den 5/10. SL:?, BL:?
   • DM-Mellem i 2016 – overvejes (evt. i Sødal?)
      
5. Diverse sager:
   • Klubledermøde i NK 10. november. Der skal bl.a. drøftes et forslag til afvikling af JFM-stafet – vi mener JFM-stafet som udgangspunkt skal følge DM-stafet i reglement. Forsøg med alternativ afvikling ok.
   • Stafetsamarbejde med Karup OK? Arne melder til Jan fra Karup at vi er med på et samarbejde til næste år.
   • Pris for leje af kortfiler. VO´s politik er kr. 150,00 for leje af kortfiler.
   • Bustur til divisionsturneringen – skal det være sådan i fremtiden? Vi overvejer det og hører medlemmernes mening på næste generalforsamling.
   • Betaling af løbsgebyr til divisionsturneringen – Bestyrelsen mener det fortsat er en udmærket ide.
      
6. Bestyrelsesrunde. Michael – hvor mange detaljer skal med ved rekognoscering? Tager en tur i Dollerup i vinter, Læsø til maj. Svend Erik – ang. folderkasser til ”Find vej i..” skal have fat i fængselsvæsenet som laver dem – kan vi får tilskud til dem? Svend Erik undersøger det. Keld – havde ikke noget. Lene – Er det nødvendigt at bestyrelsen skal tage beslutninger i mellem bestyrelsesmøderne, hvis det ikke drejer sig om haste sager? (f.eks. løbehuer m.v.). Bestyrelsen søger dem afklaret på bestyrelsesmøderne medmindre det er absolut nødvendigt med svar her og nu. Pia – havde ikke noget. Arne – Skiudvalget er midlertidig nedlagt – der er ingen træning. Kommet nye projekter ”Find vej i skolen” og ”Find vej for børn”. Medaljeliste – vi ligger som nr. 30 lige foran Ålborg. Hjemmesiden ”www.runinviborg.dk” har et link til VO hjemmesiden.
    
7. Næste møde den 9/1 2012 kl. 18.15. Stig er vært.